 
  |
 |
Процедура смены зарегистрированного агента оффшорной компании и её адреса внутри одной юрисдикции

Как известно, все без исключения классические оффшорные компании обязаны иметь и поддерживать на протяжении всего срока своего существования юридический адрес и зарегистрированного агента (иногда его также называют провайдером корпоративных услуг), должным образом лицензированного в стране инкорпорации оффшорного предприятия.
Как правило, все конечные пользователи оффшорных компаний приобретают их не напрямую у агента в стране регистрации, а обращаются на местном рынке этих услуг к профессиональному администратору (секретарской компании), который в свою очередь и опять-же, как правило, работает только с узким кругом лицензированных агентов в оффшорных юрисдикциях.
Практика показывает, что в процессе жизнедеятельности оффшорной компании её владельцы могут решить поменять агента (и, как следствие, адрес) в стране регистрации своего предприятия. Это может быть вызвано рядом причин.
Например, у одних и тех-же владельцев появляется несколько предприятий в одной юрисдикции, которые завязаны в общем бизнесе, а это на каком-то этапе может привести к нежелаемой аффилированности, так как все участвующие в деле оффшорные компании имеют один и тот-же адрес. Другим примером может служить непрофессионализм или практическая невозможность для секретарской компании оказывать своим клиентам те или иные услуги. В результате владельцы оффшорной компании вынуждены поменять адрес и агента в стране регистрации.
Для того, чтобы сменить адрес и агента владельцам оффшорной компании необходимо прежде всего найти нового агента или новую секретарскую компанию, которые согласятся взять на обслуживание это предприятие. Такая, кажущаяся на первый взгляд простой, формальность имеет под собой ряд принципиальных моментов, например:
- ценовая политика нового агента может существенно отличаться от прежнего и стоимость тех-же самых услуг у нового агента могут быть выше;
- требования нового агента в отношении полноты хранимой в его базе данных информации о клиенте могут не совпадать с согласием самого клиента по раскрытию тех или иных личных или деловых сведений;
- смена адреса и агента влечёт за собой внесение соответствующих изменений и дополнений в файл предприятия, хранящийся у регистратора оффшорных компаний и, как следствие, необходимость поменять уже имеющийся устав и учредительный договор компании на формат, который использует новый агент. Это, в свою очередь, влечёт необходимость уведомить всех контрагентов компании, с которыми уже были установлены какие-либо деловые отношения, а иногда и пройти соответствующую перерегистрацию.
Если эти нюансы не смущают и владельцы оффшорного предприятия всё-же твёрдо намерены поменять адрес и агента, то им придётся также принять то, что сама процедура отнюдь не бесплатна. Общепринятая международная практика подобной смены предусматривает оплату, так называемой, пошлины за потерю офиса (lost office fee), которую прежний агент и секретарская компания потребуют оплатить вместе со всеми накопившимися на момент смены агента и секретаря счетами за услуги, если таковые оказывались и не оплачивались вовремя. В свою очередь новый агент (и новая секретарская компания) также потребуют оплату своих услуг на год вперёд.
Когда все вышеописанные вопросы предварительно урегулированы, директора оффшорной компании подписывают короткий стандартный протокол о решении поменять агента и адрес и секретарская компания (или сам агент, если у компании был с ним прямой контакт) приступают к совершению всех необходимых формальностей, которые могут занять одну-две недели на внесение новых документов во все предписанные законодательством файлы и регистры.
|